Bouppteckning — vad det är och hur förrättningen går till

En bouppteckning listar allt den avlidna ägde och var skyldig på dödsdagen. Reglerna finns i 20 kap. ärvdabalken och processen övervakas av Skatteverket.

Syftet är tredelat. Den fastställer vilka som är dödsbodelägare och därmed har rätt till arvet. Den ger en bild av vad som finns att fördela. Och den fungerar som dödsboets ID-handling — utan en registrerad bouppteckning gör banken, hyresvärden och Lantmäteriet ingenting med den avlidnas konton, kontrakt eller fastighet.

Det är viktigt att skilja på att förrätta och att lämna in. Förrättningen är själva mötet där tillgångar och skulder gås igenom. Inlämningen är när handlingen skickas till Skatteverket för registrering. Båda har egna frister.

Ansvaret ligger på dödsbodelägarna — efterlevande make eller sambo, arvingar och universella testamentstagare. De behöver inte göra allt själva, men de bär ansvaret för att det blir gjort i tid.

Många anlitar en begravningsbyrå eller jurist för att förrätta bouppteckningen, särskilt om boet är stort eller komplicerat. Det kostar, men minskar risken för fel. Är boet enkelt — en ensamstående förälder med tydliga tillgångar — går det att göra själv med Skatteverkets blankett och anvisningar.

Två personer ska utses som förrättningsmän. De intygar att allt gått rätt till. Förrättningsmännen får inte vara dödsbodelägare eller ombud i boet, men i övrigt finns inga formella krav på utbildning.

Det här är det som har en deadline, så börja i tid.

Bouppteckningen ska förrättas inom 3 månader från dödsfallet. Därefter ska handlingen lämnas in till Skatteverket inom 1 månad efter förrättningen. I praktiken har du alltså cirka fyra månader från dödsfallet till inlämnad bouppteckning.

Behöver du mer tid kan du ansöka om anstånd hos Skatteverket. Det görs innan 3-månadersfristen löpt ut, och beviljas om boet är komplicerat. Be om det i god tid om du tror att du behöver.

Förrättningen är ett möte, men inte alltid ett fysiskt sådant — det kan ske per telefon eller digitalt.

Alla dödsbodelägare ska kallas i god tid till förrättningen. De måste inte närvara, men de har rätt att göra det. På mötet går man igenom den avlidnas tillgångar och skulder per dödsdagen, samt efterlevande makes tillgångar om sådan finns.

Vid förrättningen fastställs vilka som är dödsbodelägare, och eventuellt testamente och äktenskapsförord gås igenom. Allt dokumenteras i bouppteckningshandlingen, som undertecknas av den som uppger boet (bouppgivaren) och de två förrättningsmännen.

Handlingen skickas sedan till Skatteverket, som granskar och registrerar den. Handläggningstiden varierar men är ofta flera veckor. Först när bouppteckningen är registrerad kan dödsboet avvecklas och arvet skiftas. Mer om det i Arvskifte.

Ju mer komplett underlag du har inför förrättningen, desto smidigare går det. Det här behövs vanligen:

• Saldobesked från banken per dödsdagen — alla konton, fonder, värdepapper
• Uppgifter om fastighet eller bostadsrätt och dess värde
• Skulder per dödsdagen — lån, kreditkort, obetalda räkningar
• Försäkringar med förmånstagare
• Eventuellt testamente och äktenskapsförord
• Bil, båt och andra värdesaker av betydelse

Lösöre som möbler och kläder tas vanligen upp som en klumpsumma och behöver inte specificeras post för post om det inte har särskilt värde.

Om boet är litet behövs ingen bouppteckning. Då kan en dödsboanmälan göras istället.

Det gäller när den avlidnas tillgångar inte räcker till mer än begravningskostnader och andra utgifter i samband med dödsfallet, och det inte finns fast egendom eller tomträtt. Dödsboanmälan hanteras av kommunen, inte Skatteverket, och ersätter bouppteckningen helt. Kontakta socialförvaltningen i den avlidnas kommun för att höra om det är möjligt.

Gör du den själv kostar bouppteckningen ingenting utöver din egen tid. Skatteverkets registrering är avgiftsfri.

Anlitar du begravningsbyrå eller jurist varierar priset med boets storlek och komplexitet — ofta från några tusen kronor för ett enkelt bo till betydligt mer för ett komplicerat. Kostnaden betalas av dödsboet, inte av dig privat. Begär gärna pris i förväg och fråga vad som ingår.